近日，有管理人表示在進(jìn)行備案時(shí)，收到了協(xié)會(huì)的反饋意見：
補(bǔ)充意見：
1、高管任職證明請(qǐng)上傳勞動(dòng)合同及社保證明。請(qǐng)上傳在本公司近三個(gè)月的社保記錄。
2、高管在非關(guān)聯(lián)方兼職，與法律意見書和履歷填報(bào)不同，請(qǐng)說(shuō)明填報(bào)資料是否屬實(shí)，是否存在掛靠，并讓兼職私募機(jī)構(gòu)出具相關(guān)證明材料并加蓋公章和法人簽字，說(shuō)明高管是否曾任職。
小易注意到，以往對(duì)高管的備案要求，是需要上傳勞工合同和社保證明，并未明確要求要上傳幾個(gè)月的社保記錄，而這里則明確表明要上傳近三個(gè)月在該機(jī)構(gòu)的社保記錄！
此前，關(guān)于社保證明的協(xié)會(huì)常見反饋意見：
①高管任職證明請(qǐng)上傳勞動(dòng)合同及社保證明。如兼職高管有不在貴機(jī)構(gòu)繳納的情況，請(qǐng)?jiān)诜梢庖姇姓f(shuō)明。
②任職證明請(qǐng)上傳高管勞動(dòng)合同及社保證明（社保繳費(fèi)記錄或增員證明）。不能提交社保證明的，請(qǐng)進(jìn)行合理說(shuō)明。請(qǐng)貴公司員工社保辦理完畢后再申請(qǐng)登記，否則不應(yīng)計(jì)入員工人數(shù)。
③請(qǐng)貴機(jī)構(gòu)直接或聘請(qǐng)專業(yè)第三方人力資源機(jī)構(gòu)為高管繳納社保。
合規(guī)建議：
小易建議，社保證明的提供應(yīng)盡量與勞動(dòng)合同約定的入職時(shí)間一致或者是稍晚，但是不建議太晚。
協(xié)會(huì)嚴(yán)查“掛靠”
同時(shí)，結(jié)合補(bǔ)充意見的其他部分可知，協(xié)會(huì)由于看到該機(jī)構(gòu)高管在非關(guān)聯(lián)方兼職，履歷與法律意見書上的不同，因此質(zhì)疑填報(bào)材料真實(shí)性，及是否存在“掛靠”，從而要求兼職機(jī)構(gòu)出具相關(guān)證明材料。
社保證明怎么準(zhǔn)備？
1、如果高管是在本單位繳納社保的，需要提供社保部門出具的證明。（注意，如果有剛繳納社保的人員無(wú)法體現(xiàn)在證明中，可由擬申請(qǐng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在社保系統(tǒng)中進(jìn)行截圖并加蓋公章。此后，等待社保部門能打印證明時(shí)再補(bǔ)充提供。）
2、如果社保是由人力資源機(jī)構(gòu)代繳的，則需要提供代繳服務(wù)協(xié)議和專業(yè)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)為員工繳納社保的證明材料。
3、如果是兼職高管，建議在法律意見書中說(shuō)明勞動(dòng)合同簽訂及社保繳納情況，同時(shí)亦要提供勞動(dòng)合同及在全職單位繳納社保的證明。
小易提示，社保證明十分重要！切不可大意。
協(xié)會(huì)曾在反饋意見中表示：
無(wú)法提供社保繳納證明的員工及高管不應(yīng)計(jì)入全職員工人數(shù)！
